top of page
r5.jpg

Get Involved Today!

Ben jij technisch met een business instelling en gaat jouw hart ook sneller kloppen van Automation en ECM? Kijk naar onze vacatures en stuur je CV! Wij hebben de beste koffie!!

Vacatures

Zie je jezelf in een van deze vacatures? stuur je CV met motivatie naar vacatures@novadoc.nl

Novadoc ECM is dé IBM Business Partner voor Enterprise Content Management en IBM Business Automation en de grootste specialist in de Benelux. Novadoc levert diensten op de unieke producten van IBM en richt zich ook alleen op die producten. 

 

Novadoc is op zoek naar enthousiaste en gedreven collega's voor haar teams in Development, Solution Design en Technical Consultancy & Support. We willen de huidige teams uitbreiden met collega’s die interesse tonen in en ervaring hebben met ECM en BPM. De vraag naar ECM/BPM-oplossingen bij onze klanten is groot en er is een groeiende behoefte aan onze dienstverlening.

circel ai
Utrecht, Nederland

Officemanager

PDF

1. Officemanager

Novadoc is op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte officemanager die ervan houdt om het werk efficiënt te organiseren en daarnaast een warme sfeer weet te brengen. Ben jij het organisatorische talent dat zijn of haar weg vindt in een dynamisch, internationaal georiënteerd en groeiend bedrijf in Utrecht?

Als spil van onze organisatie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt — en doe je dat met plezier en energie.

2    Wat ga je doen?
Als officemanager ben je een onmisbare schakel in ons werkproces. Je verricht zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden en bent de steun en toeverlaat van het managers- en directieteam. Je werkt zelfstandig én in teamverband en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook in een internationale context.
Jouw verantwoordelijkheden:

  • Dagelijkse gang van zaken: inkoop, huurderzaken, contact met leveranciers en externe relaties en vooral: een sfeervol en gezellig kantoor

  • Plannen & organiseren van in- en externe meetings, jubilea, events, uitjes en de organisatieagenda

  • In- en externe communicatie: nieuwsbrieven, personeelshandboek en social media

  • Beheer van interne processen rondom veiligheid en inzetbaarheid (RI&E, BHV, etc.)

  • HR-werkzaamheden (bv onboarding en recruitment)

 

3    Wat vragen wij?
Functie-eisen:

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding

  • 3+ jaar relevante werkervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling & schriftelijk)

  • Goede teamspeler die ook zelfstandig uitstekend functioneert

  • Affiniteit met social media

Competenties:
•    Plannen & organiseren
•    Oog voor detail
•    Flexibel en stressbestendig
•    Samenwerken en communiceren
•    Organisatiesensitiviteit
•    Sfeermaker
 

4    Wat bieden wij?
•    Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
•    Werken binnen een groeiend bedrijf van ca. 40 professionals
•    Fulltime aanstelling (32–40 uur per week)
•    Een mooi salaris én secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premie-vrij pensioen en winstdeling
•    Collegiale en informele werkomgeving in Utrecht/Papendorp
 

Neem nu contact op met vacatures@novadoc.nl en stuur direct je CV mee!

Solliciteer je zelf? Vraag dan naar de tekenbonus!
bottom of page