Migraties
Migraties van en naar IBM FileNet, Content Manager of CMOD
Novadoc is specialist in het verplaatsen van content van en naar IBM producten. Daarbij kan de content worden geanalyseerd, geclassificeerd en voorzien van metadata.
Bijvoorbeeld in de volgende situaties
-
Er is een grote hoeveelheid documenten op verschillende bronsystemen die naar een IBM gebaseerd DMS verplaatst moeten worden waarbij verplichte metadata moet worden meegegven.
-
Er wordt een nieuwe content management systeem ingevoerd en de data in het oude systeem moeten op gestructureerde manier in het nieuwe systeem landen.
-
Een oud FileNet, CMOD, Content Manager versie wordt geupgrade naar een nieuwe versie, waarbij migratie noodzakelijk is. Wij verzorgen de upgrade en de datamigratie.
-
Er wordt gekozen voor een andere database. Bijvoorbeeld, Oracle wordt vervangen door DB2 (gratis meegeleverd bij IBM BAW) en de content moet overgezet worden.
-
De on-premises omgeving gaat naar de cloud
Hoewel migratie vaak een sluitpost in veel projecten is, waarbij de meeste aandacht en tijd gaat naar de invoer van een nieuw systeem of versie, zijn migratieprojecten vaak uitdagend.
Bijvoorbeeld wanneer langlopende processen (workflows) moeten migreren, of wanneer 'de winkel open blijft tijdens de migratie'. Wat gebeurt er tijdens een langlopend migratieproces (veel data = lange doorlooptijd) met de nieuwe aanwas en mutaties?
Novadoc beschikt over eigen ontwikkelde tooling om een migratie van en vooral naar een IBM content product (FileNet P8, CMOD, Content Manager) efficient en met hoge kwaliteit te kunnen uitvoeren.
Daarnaast hebben we al ruim 25 jaar ervaring met migraties, we kennen de uitdagingen en weten hoe we een dergelijk project de grootste slagingskans kunnen geven.
Ons advies: begin ruim op tijd, bereken de daadwerkelijk benodigde migratie-tijd op basis van proefmigraties, bedenk tevoren goed hoe het eindresultaat gemeten en getest moet worden en welke KPI's gehaald moeten worden.
Bedenk dat vele uitzonderingen het migratieproces behoorlijk ingewikkeld kan maken.
Verbeterde datakwaliteit met AI
Een uitdaging bij migratie is het oude gezegde: 'garbage in is garbage out'. Een document met weinig of verkeerde meta-data zal bij een migratie nog steeds een lage kwaliteit hebben.
Met AI kunnen we daar nu iets aan doen. met NLP en LLM's kunnen de documenten inhoudelijk geanalyseerd worden om de kwaliteit van de metadata te verbeteren. Of om lege, maar verplichte velden, te voorzien van zinvolle waarden.
Zo kan een migratie zelf zijn: 'garbage in, quality out' !