Migraties van en naar IBM FileNet, Content Manager, BAW of CMOD
Novadoc is specialist in het verplaatsen van content naar (en soms ook van) IBM producten. Daarbij kan de content worden geanalyseerd, geclassificeerd en voorzien van metadata.
Bijvoorbeeld in de volgende situaties:
-
Er is een grote hoeveelheid documenten op verschillende bronsystemen die naar een IBM gebaseerd DMS verplaatst moeten worden waarbij verplichte metadata moet worden meegegeven.
-
Er wordt een nieuw ECM systeem ingevoerd en de data in het oude systeem moeten op gestructureerde manier in het nieuwe systeem landen.
-
Een oud FileNet, CMOD, Content Manager of Case Manager versie wordt ge-upgrade naar een nieuwe versie, waarbij migratie noodzakelijk is. Wij verzorgen de upgrade en de datamigratie.
-
Er wordt gekozen voor een andere database. Bijvoorbeeld, Oracle wordt vervangen door DB2 (gratis meegeleverd bij IBM BAW).
-
De on-premises omgeving gaat naar de cloud
Hoewel migratie vaak een sluitpost in veel projecten is, waarbij de meeste aandacht en tijd gaat naar de invoer van een nieuw systeem of versie, zijn migratieprojecten vaak uitdagend.
Bijvoorbeeld wanneer langlopende processen (workflows) moeten migreren, of wanneer 'de winkel open blijft tijdens de migratie'. Wat gebeurt er tijdens een langlopend migratieproces (veel data = lange doorlooptijd) met de nieuwe aanwas en mutaties?
Novadoc beschikt over een migratieplatform om een migratie van en vooral naar een IBM content product (FileNet P8, CMOD, Content Manager) efficient en met hoge kwaliteit te kunnen uitvoeren.
Daarnaast hebben we al ruim 25 jaar ervaring met migraties, we kennen de uitdagingen en weten hoe we een dergelijk project de grootste slagingskans kunnen geven. Daarvoor hebben we een standaard aanpak die op maat wordt ingevuld voor elk project.
Ons advies: begin ruim op tijd, bereken de daadwerkelijk benodigde migratie-tijd op basis van proefmigraties, bedenk tevoren goed hoe het eindresultaat gemeten en getest moet worden en welke KPI's gehaald moeten worden.
Bedenk dat vele uitzonderingen het migratieproces behoorlijk ingewikkeld kunnen maken.
Verbeter de datakwaliteit met AI
Een uitdaging bij migratie is het oude gezegde: 'garbage in is garbage out'. Een document met weinig of verkeerde meta-data zal bij een migratie nog steeds een lage kwaliteit hebben.
Met AI kunnen we daar nu iets aan doen. met NLP en LLM's kunnen de documenten inhoudelijk geanalyseerd worden om de kwaliteit van de metadata te verbeteren. Of om lege, maar verplichte velden, te voorzien van zinvolle waarden.
Zo kan een migratie zelfs zijn: 'garbage in, quality out' !
Regelmatig krijgen wij de vraag om documenten naar een FileNet P8 / IBM Content Services / BAW-omgeving te migreren. Wij hebben hiervoor een aantal tools ontwikkeld om op een effectieve en efficiënte wijze de migratie realiseren. Dit betekent voor u een snel migratietraject, met zo min mogelijk risico op verstoringen van het lopende proces en verlies van gegevens.
We kunnen grote migraties uitvoeren waarbij ook geautomatiseerd informatie kan worden afgeleid uit de content (met Watsonx.AI) en deze als meta-data meegegeven aan het document in de nieuwe omgeving. Met deze moderne verrijking van de migratiedata
Onze migratietools zijn geschikt voor veel soorten documentmigraties. Deze tools beslaan 4 fasen:
-
Inventariseren en analyse
-
Inlezen uit het bronsysteem
-
Verwerken / verrijken (eventueel met AI)
-
Schrijven in het doelsysteem
Lees- en schrijfadapters bestaan onder meer voor Tridion, File Systemen, diverse databases, FileNet Content Services, FileNet Image Services en FileNet P8.
Klantspecifieke adapters ontwikkelen we eenvoudig en snel binnen ons migratieframework. Deze zijn onder meer ook voor OpenText Documentum beschikbaar.
En als het moet, migreren we ook data van FileNet / BAW naar andere systemen.
