NOVACAP.AI & AIDocBuilder
Novacap.AI is nu versterkt en verbeterd met het platform van AIDocBuilder. Het breidt het robuuste aanbod van Novadoc en onze eersteklas IBM-vaardigheden op het gebied van contentmanagement uit met nog meer AI-functionaliteit om al uw behoeften op het gebied van geautomatiseerde documentverwerking drastisch te verbeteren.
De uitdaging bij het verwerken van documenten
De kosten voor het verwerken van inkomende documenten en formulieren kunnen erg hoog zijn en het kost veel tijd om het goed te doen. Het is meestal een handmatig of semi-handmatig proces dat inefficiënt is opgezet. Daardoor is er een grote kans op fouten en vertragingen in de verwerking van uw inkomende stroom documenten. Facturen, documenten en formulieren gaan verloren en gebruikers raken ontevreden met leveranciers en klanten aan de telefoon omdat zaken niet correct worden verwerkt.
Het kan veel tijd en geld kosten om integrale onderdelen van uw huidige IBM-verwerkingsomgevingen te verbeteren. Profiteer van onze aanpak met snelle en flexibele ontwikkeling die uw risico's en investeringen drastisch vermindert.
Voordelen van Novacap.ai op een rij
-
Ontsluit aanzienlijke kostenbesparingen door uw IBM-investeringen in Datacap en FileNet te maximaliseren.
-
Efficiënt setup-/buildproces, meestal voltooid binnen enkele dagen in plaats van maanden.
-
Automatisch classificeren van de meest voorkomende documenttypes.
-
Deskundige verwerking van trade- en douanedocumenten, waaronder commerciële facturen, paklijsten, transportdocumenten, kredietlijnen, certificaten en verzekeringsdocumenten.
-
Stel uw zakelijke gebruikers in staat om complexe documenten zelfstandig te verwerken, zonder dat ze IT-ondersteuning nodig hebben.
-
Geautomatiseerde orderverwerking, waardoor de tijd wordt teruggebracht van uren naar seconden.
-
Bereik meer dan 99% nauwkeurigheid en uptime.
-
Verhoog de klanttevredenheid door te zorgen voor een snelle en nauwkeurige verwerking van uw workflows voor financiële documenttransacties.
Referenties
Een grote INTERNATIONALE PAKKETVERVOERDER
Uitdagingen - vooraf
Een grote internationale shipping onderneming werd geconfronteerd met slechte klantenondersteuning en lage klanttevredenheidsscores rond de verwerking van de transport- en financiële orderdocumenten van hun klanten. Ze beschikten gewoonweg niet over de tools om deze aangepaste workflows voor hun klanten te beheren.
Ze hadden een bestaande IBM Business Automation-omgeving en hadden moeite om deze stromen te automatiseren.
Ze keken zelfs naar verschillende andere content extractie- en automatiseringsplatforms, maar die konden de complexiteit of de veeleisende volumevereisten niet aan. Ook waren de automatiseringsmogelijkheden van de andere producten zwak en niet geschikt voor de vele verschillende documenttypes die ze nodig hadden. Ze waren vooral slecht in het verwerken van complexe documenten in tabelvorm, een standaardformaat in deze branche.
FORBO EUROCOL
Uitdagingen - vooraf
Forbo Eurocol Nederland produceert verschillende soorten vloerbedekkingen en aanverwante producten als lijm, egalisatie-, onderhouds- en reinigingsmiddelen. Per week ontvangt het bedrijf zo’n honderd facturen, zowel via de post als digitaal. Voorheen werden deze handmatig verwerkt, wat regelmatig tot gevolg had dat facturen kwijtraakten of (te lang) op het bureau van medewerkers bleven liggen.
Sinds Forbo Eurocol werkt met de NOVACAP captureoplossing van Novadoc, is de opslag van inkomende documenten veel efficiënter en sneller en worden er bovendien aanzienlijk minder fouten gemaakt. Martijn de Ridder, Assistant Controller bij Forbo Eurocol: ‘Waar we voorheen werkten met een kast vol mappen, zijn nu alle facturen digitaal opgeslagen en daardoor veel beter terug te zoeken.