WOO en lakken
Als overheidsorganisatie bestaat de verplichting tot transparantie. Burgers en instellingen kunnen informatie rond besluitvorming opvragen en er bestaat dan de plicht te leveren binnen afzienbare tijd. Het voorbereiden van deze levering kan veel tijd en mensen vergen. Reden om dit zo veel mogelijk te automatiseren!
Novadoc helpt bij het automatiseren van de stappen in het proces:
* vergaren, het zoeken naar informatie over verschillende bronnen
* verzamelen, het bijeenbrengen van (kopieen van) deze informatie in een dossier of zaak in PDm-vorm
* samenstellen van de inventarislijst
* ontdubbelen, het verwijderen van duplicaten
* lakken, het (automatisch) redigeren en weglakken van AVG-gevoelige informatie en andere weigeringsgronden
* samenwerken, controleren, redigeren, zienswijze opstellen
* definitief elektronisch lakken/afplakken en klaarmaken voor levering.
Voor het ontdubbelen en het automatisch lakken wordt gebruik gemaakt van Machine Learning. Met NLP en NLU worden teksten geanaliseerd op weigeringsgronden en voorzien van een ondoorzichtig balkje.
Zaakgericht
Door het dossier te beschouwen als een zaak, wordt geautomatiseerd samenwerken eenvoudig. Hiermee is er altijd inzicht in de status en de noodzakelijke acties. Met NovaWOO Laktool wordt het lakken voorbereid, waarbij het systeem zelf kan worden uitgebreid met weigeringsgronden die voor deze zaak van toepassing zijn. Waarmee het systeem ook leert voor de toekomst.
Met de NovaWOO laktool van Novadoc red je het wél om tijdig aan WOO verzoeken te voldoen, waarbij ook het maken van rapportages over de WOO prestaties een peuleschil wordt.
Lak als een pro
Met hulp van Machine Learning worden weigeringsgronden gevonden in de documenten en in concept gelakt, met vermelding van de weigeringsgrond en de optie dit handmatig te wijzigen en uit te breiden.
Het controleren en bewerken kan in teamverband waarbij actie kunnen worden uitgezet middels het zaaksysteem waarin de dossiers worden beheerd.
Is alles definitief? Dan worden de stukken samengevoegd, en gegenereerd in een publicatie-pdf waarbij het lakken onomkeerbaar is.
Inzicht
Van alle zaken worden gegevens bijgehouden. Hiermee kan eenvoudig de rapportage voor het (burger-)jaarverslag worden samengesteld.
voordelen van de NovaWOO Laktool
Vergeleken met handmatig anonimiseren biedt de NovaWoo Laktool de volgende voordelen:
-
Efficiënt: Handmatig anonimiseren van grote hoeveelheden documenten vereist een substantiële hoeveelheid tijd voor inspectie, analyse en aanpassing. Geautomatiseerd anonimiseren is meer dan 90% efficiënter dan handmatig anonimiseren.
-
Nauwkeurigheid: De NovaWoo Laktool is accurater dan handmatig anonimiseren.
-
Kosten: De kosten per document liggen significant lager door de verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid.
-
Verbeteringen: op basis van leer-cirkels zal de generieke basis-laag en de sector laag regelmatig verbeteren.
De NovaWOO Laktool
De NovaWoo Laktool bestaat uit de volgende elementen:
-
IBM Business Automation Workflow, waaronder:
-
IBM Business Automation Workflow (BAW) voor lak-dossierbeheer, gebruikers- & rechtenbeheer en de procesondersteuning (inclusief workflow en statusovergangen/-bewaking).
-
IBM FileNet voor documenten opslag (als onderdeel van IBM BAW)
-
-
De CARP-E als pdf-viewer voor de redactie van het aflakken, inclusief conceptlakken.
Hoe werkt de NovaWOO Laktool?
